为确保开学各项工作的顺利开展，开学第一天就能转入正常的教学秩序，扎实有序地工作，8月26日下午，建工系在1208办公室召开行政人员及辅导员工作会议， 提前部署新学期工作任务。

会上，张志林主任首先强调工作纪律，要求全体行政人员从即日起按时签到，按时上下班，提前进入工作状态。随后就教师教学用书的领取、开学第一天上课教师的通知、周一教研活动教案的检查、教学秩序的检查、办公用品的采购发放等具体问题进行了详细的安排；韦杭周书记就学生管理工作强调，行政秘书要及时准备好新学期需要的各种资料，辅导员老师要及时调整教室和宿舍，及时通知学生领取教材，及时打扫宿舍教室清洁区卫生，另外还要及时通知留级学生报到时间，全体工作人员要以饱满的精神面貌和工作状态， 脚踏实地，用高效的工作作风推进我系工作的发展（建工系）